يتم إجراء الاتصالات المبدئية أولاً مع المؤسسات التعليمية في وقت مبكر من العام بقدر المستطاع حتى يمكن إعادة الملف إلى المؤسسة التعليمية بعد ملأه واستيفاءه من قبل الطالب بحلول الربيع (الموعد النهائي لتلقي الطلبات يكون غالباً 30 أبريل)
تمتد الفترة التي يمكن خلالها تلقي رد المؤسسة التعليمية على طلب الإلتحاق من 15 يونيو إلى 15 سبتمبر، وهي معلومة يجب أن تأخذ في الاعتبار حيث يعني ذلك أنه قد لا يتوفر للطالب في بعض الأحيان سوى شهر واحد لإتمام إجراءات السفر. وهنا نشير إلى أن الاتصالات المتميزة التي تجريها ايدوفرانس مع بعض المسئولين في عدد من المؤسسات الفرنسية من شأنها استباق هذا النوع من المشكلات وحلها.
وإذا كان طلب التسجيل خاص بالقبول في إحدى المؤسسات التي تبدأ الدراسة فيها في شهر يناير يكون أخر موعد لتلقي الملف قبل 30 أكتوبر.
لا يكون تسجيلكم في الجامعة نهائياً ومؤكداً إلا عند وصولكم إلى فرنسا، وعندئذ يتم تسليمكم شهادة قيد وبطاقة طالب. هاتان الوثيقتان تثبتان أحقيتكم في وضعية الطالب.
يبدأ العام الدراسي الجامعي في فرنسا في شهر سبتمبر وينتهي في شهر يونيو.
وعلى الطلاب الراغبين في الالتحاق بالمرحلة الدراسية الأولى في الجامعة (DEUG- طب) إتباع إجراءات خاصة (يطلق عليها "طلب قبول مبدئي" DAP) وتتم لدى سفارة فرنسا في وطن الطالب.
يتبع